Modes de prises de décisions

Prendre les bonnes décisions rapidement et avec un fort engagement des personnes concernées…

Plus facile à dire qu’à faire!

Voilà un beau défi que doivent affronter tous types d’organisations: entreprises, associations, collectifs de citoyens, communes…

Malheureusement, il n’existe pas une SEULE méthodologie miracle qui permettrait de prendre des décisions à la fois pertinentes, de manière très rapide et avec un fort engagement de tous les membres de l’organisation.

Il existe plusieurs processus, plus ou moins rapides et plus ou moins engageants pour les personnes concernées.

Prises de décisions classiques

Chaque organisation a sa propre manière de prendre des décisions.

En entreprise :

Il est encore difficile aujourd’hui de sortir des structures traditionnelles hiérarchisées et basées essentiellement sur un mode de prise de décision autoritaire :

==> « si mon chef me dit OK alors c’est bon, sinon, j’oublie. »

En association :

Pour les projets associatifs, nous avons bien souvent la fâcheuse tendance à passer des heures à discuter de toutes les décisions tous ensemble (parfois même en pensant faire de la gouvernance partagée…).  En réalité c’est un consensus qui est recherché:

==> “J’ai un super projet pour le comité de mon association mais au lieu de m’aider à la mettre en place, les membres du comité vont discuter pendant toute la soirée de savoir si oui ou non cela respecte nos valeurs, si oui ou non cela va dans le sens de notre stratégie, si oui ou non nos partenaires seraient intéressés, … Frustré et énervé, je m’éclipse de la réunion à 23h en laissant les autres continuer à débattre et en ayant la désagréable sensation que mon idée simple à la base n’est pas prête de voir le jour…”

Prises de décision en gouvernance partagée

• Autoritaire = à travers les domaines d’autorité de ses rôles, chaque membre de l’organisation a autorité sur certains aspects des activités. Il peut, ou pas, demander l’avis du groupe ou de personnes en particulier avant de trancher.
• Consultatif = une demande d’avis est faite au groupe (ou à des personnes ciblées), puis la décision peut être prise soit par une seule personne (celle qui a autorité sur la question), soit par tout le groupe (qui a donc autorité, en utilisant par exemple le processus de consentement).
• Vote = décider en votant de manière classique n’est pas très apprécié en gouvernance partagée. Cela ne permet pas aux membres de donner leur avis sur toutes les propositions. De plus, si une décision est prise à 51% de personnes pour, il y aura 49% de membres du groupe qui étaient contre et devront vivre avec la décision… Nous pouvons utiliser le processus le jugement majoritaire comme consultation avant de décider.
• Consentement = une proposition est validée par le groupe après que chaque membre ait eu l’occasion de poser des questions, donner son avis et lever une ou plusieurs objections.
• Consensus = le processus le plus long et le plus difficile: chercher à ce que chaque membre du groupe soit entièrement « pour » la proposition. Comme c’est très difficile d’être 100% pour, nous pouvons utiliser les 2 questions suivantes: « De quel pourcentage as-tu besoin pour dire que tu es « pour » la proposition? », et ensuite: « Est-ce que la proposition atteint au minimum ton seuil d’acceptation? ».

https://www.relyance.fr/la-gouvernance-partagee/